Een verslagje van het House of Music team.

Afspraak op vrijdagnamiddag 14 uur te Ronse. Aangekomen in het zonnige Ronse deden wij eerst onze inspectie op de parking. Wij zagen dat de nadars door de stad Ronse reeds aangeleverd werden. Bij nader inzien merkten wij op dat er maar 2 WC’s stonden op het terrein. Dit was zeker een vergissing. Direct nam Dirk contact op met Jo Delbaere zodat er tijdens de namiddag nog 2 WC’s extra werden aangeleverd.

De afspraak met de vrachtwagen van het “Peloton” was voorzien omstreeks 15 uur. Om 14u20 kwam deze reeds het bedrijfsterrein opgereden. Wij konden beginnen met de goederen te lossen. Ondertussen had Dieter ons reeds vervoegd om een handje toe te steken. Terwijl wij na het lossen eventjes aan het brainstormen waren of we al dan niet onze bevoorradingspost binnen of buiten gingen opslaan, kwam Jan en zijn assistente Annick ons een bezoekje brengen. Zij kwamen reeds een gedeelte van de materialen afhalen bestemd voor Hameau des Papins in opdracht van Jonas De Kimpe.

Jan stelde voor om de bevoorrading binnen te organiseren wegens de voorspelde rotdag op zaterdag. Bert had ons ook al deze hint gegeven tijdens de vergadering van de chef-posten. Dus de beslissing was vlug genomen. De bedeling van de voeding ging binnen het gebouw plaats vinden. Wij konden dus aan de slag. Na een paar uur kregen wij terug het bezoek van Jan en zijn assistente Annick. Op dat moment kwam de zaakvoerder Christophe even polshoogte nemen of alles naar wens verliep. Hij bood ons een koffie of frisdrank aan wat wij in dank aannamen. Hij vertelde ons dat hij morgen de 100 km zou rijden te samen met zijn 2 zonen.

Omstreeks 18 uur mochten we Peter Bosman verwelkomen om de stand verder uit te bouwen. Peter ging zorgen voor een percolator, zodat wij morgen al onze medewerkers die dat wensten konden voorzien van een kopje koffie.

Dirk testte nog vlug zijn watersysteem uit, want het was de eerste maal dat wij het moesten doen zonder Farys. Alles werkte naar behoren. Terug een zorg minder.

Omstreeks 20u30 hadden we gedaan met alles wat we konden doen en wensten te doen. Het was de eerste maal dat wij op de vooravond zo vlug gedaan hadden met de voorbereiding en dit dank zij de hulp van Dieter en Peter.

Iedereen wenste elkaar nog een goede nachtrust toe en afspraak morgen om 6 uur te Ronse.

Zaterdagmorgen was iedereen stipt om 6 uur op post. De 4 mannen begonnen met het opzetten van de tenten buiten, het opblazen van de Etixx-fles en allerlei andere zaken. De 2 vrouwen begonnen met een voorraad aan te leggen van cupjes met rozijnen. Vervolgens kon Peter reeds beginnen met het aanmaken van de Eixx-drank. Wat een luxe. Vorige edities waren wij altijd afhankelijk van het aankomstuur van Farys en dat bracht soms wat stress mee om tijdig klaar te geraken.

Ondertussen kwam Jonas met zijn gevolg de rest van het materiaal afhalen bestemd voor zijn bevoorradingspost.

De mensen van de shuttledienst kwamen ons eens een goeie dag toewensen en vroegen of zij een handje konden toesteken. Wij vergasten hen uiteraard met een kopje sterke warme koffie wat aangenaam was tijdens de kille regenbuien.

Omstreeks 7u30 arriveerden al onze medewerkers. Zij werden ingezet in het versnijden van het fruit en het ontdoen van de verpakking van de koeken. Wat een enthousiasme ! !

De drukste periode situeerde zich tussen 10u30 en 12 uur. Daarna werd het gevoelig kalmer.

Vanaf 14 uur begonnen we vliegensvlug met de afbraak daar de vrachtwagen van het “Peloton” voorzien was om 15 uur. Vervolgens konden we beginnen aan de opkuis zowel binnen of buiten. Omstreeks 17 uur was alles clean en in zijn oorspronkelijke staat terug gebracht.

We willen Christoph terug bedanken voor het ter beschikking stellen van zijn infrastructuur. Hopelijk mogen we in 2020 deze opnieuw gebruiken. Alsook de mensen van de EHBO en fietsherstelling (Shimano) voor hun behulpzaamheid.

Wij willen vooral onze medewerkers niet vergeten voor hun inzet en werkkracht, zijnde Gerda Daemen, Flore Vanquaethem, Elke De Mulder, Dieter Haerens met zijn 2 kinderen en echtgenote, Ellen De Sloovere, Peter Bosman, onze vrouwen en de mensen van de shuttledienst.

Alsook onze clubleiding voor al het voorbereidend werk.

Onze oprechte dank daarvoor ! !

Als besluit kunnen wij zeggen dat de weersomstandigheden zeker een spelbreker zijn geweest qua aantal deelnemers. Daardoor is deze editie wat het werk betreft op de dag zelf, voor ons de gemakkelijkste geweest.

Hopelijk zijn de weergoden ons volgend jaar iets beter gezind.

Dirk & Carlos.

PS; dank aan auteur Carlos,